Entre les clients, les devis, les commandes, l’administratif et les imprévus, la communication finit souvent par passer après tout le reste. Et généralement, elle revient brutalement dans votre tête au moment où vraiment, vous n’avez pas le temps.
Le problème n’est pas de réussir à trouver miraculeusement dix heures supplémentaires dans votre semaine. Il faut surtout construire une communication compatible avec le temps dont vous disposez réellement.
Quand on manque de temps, vouloir être présent partout est souvent la meilleure manière de ne rien faire correctement. Instagram, Facebook, LinkedIn, blog, newsletter, vidéos, flyers, fiche Google… chaque canal supplémentaire demande du temps, des idées et un minimum de suivi.
Quand votre temps est limité, chaque canal doit donc mériter sa place dans votre agenda. Mieux vaut concentrer vos efforts sur les espaces réellement utiles pour votre activité plutôt que d’entretenir huit canaux à moitié.
Une grande partie du temps perdu en communication vient du fait de repartir de zéro à chaque fois. Vous ouvrez Canva, vous regardez votre écran et vous vous demandez de quoi vous allez bien pouvoir parler encore une fois.
Pour éviter ça, définissez quelques grandes thématiques récurrentes : conseils, réalisations, coulisses, réponses aux questions clients, actualités de l’entreprise, témoignages, etc. Vous aurez ainsi une base dans laquelle piocher sans devoir réinventer votre communication à chaque publication.
Créer un post lundi, chercher une photo mercredi et réfléchir à une vidéo vendredi demande plus d’énergie que de regrouper ces tâches. Préparer plusieurs contenus lors d’une même session permet de rester concentré sur une seule activité et d’éviter de devoir à chaque fois retrouver ses fichiers, ses idées et ses outils.
Pas besoin d’y consacrer une journée entière. Une heure ou deux peuvent déjà permettre de prendre de l’avance. L’objectif n’est pas de produire davantage, mais d’éviter de recommencer le même processus plusieurs fois par semaine.
Une bonne idée ne devrait pas forcément servir une seule fois. Une question que vos clients vous posent régulièrement peut devenir un article de blog, puis une publication LinkedIn, un post Facebook, une courte vidéo ou quelques lignes dans une newsletter.
Le fond reste le même. Seule la manière de le présenter change. Vous réduisez ainsi le nombre d’idées à trouver tout en restant présent sur plusieurs supports.
Préparer quelques publications à l’avance permet de continuer à communiquer même pendant les semaines chargées. Un calendrier simple suffit : quels sujets allez-vous aborder, sur quels supports et à quel moment ?
Vous pouvez ensuite programmer certains contenus et garder de la place pour ce qui ne peut pas être prévu : une nouvelle réalisation, une actualité, une photo prise sur le terrain ou une information importante.
Planifier ne signifie pas figer votre communication. Cela permet simplement d’éviter qu’elle dépende uniquement du temps libre qu’il vous reste.
Chaque contenu n’a pas besoin de devenir un projet de trois heures. Une photo correcte accompagnée de quelques lignes utiles peut suffire. Un article n’a pas besoin de faire 2 000 mots. Une publication n’a pas forcément besoin de quinze slides, de quatre animations et d’une bande-son soigneusement sélectionnée.
Le temps consacré à un contenu doit rester proportionnel à ce qu’il apporte réellement.
À un moment, optimiser son organisation atteint ses limites. Si chaque heure passée à gérer votre communication est une heure retirée à vos clients, à votre production ou au développement de votre entreprise, il devient intéressant de se poser une autre question : est-ce vraiment à vous de réaliser cette tâche ?
Vous pouvez répartir certaines missions en interne, déléguer uniquement une partie de votre communication ou vous faire accompagner plus largement par une agence.
C’est notamment l’intérêt de travailler avec une agence de communication comme Abysse : vous restez impliqué dans les décisions, les sujets et l’image de votre entreprise, sans devoir assurer vous-même toute la production derrière.
Votre connaissance du métier reste indispensable. En revanche, la stratégie, les visuels, les contenus, le site ou certains supports peuvent parfaitement être confiés à quelqu’un dont c’est le métier.
Manquer de temps ne signifie pas devoir abandonner sa communication. Il faut surtout réduire ce qui est inutile, préparer ses sujets, regrouper la production, réutiliser les bonnes idées, planifier ce qui peut l’être et accepter de faire simple. Et lorsque cela ne suffit plus, déléguer devient simplement une manière de consacrer votre temps là où il est le plus utile.
Une communication efficace n’est pas celle qui occupe tout votre agenda. C’est celle que vous êtes capable de maintenir sans empêcher votre entreprise de fonctionner.
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